Jeśli prowadzisz firmę produkcyjną, problemy logistyczne nie są dla Ciebie niczym nowym. Pewnie aż za dobrze znasz ten scenariusz: pracownicy zrobili pomyłkę w stanach magazynowych i produkcja staje w miejscu przez brak komponentów. A na dodatek WZ-tki i faktury zaginęły gdzieś między magazynem a księgowością.
Te problemy da się rozwiązać prościej, niż myślisz. Nie musisz wymieniać całego systemu IT ani robić rewolucji w firmie. Automatyzacja procesów logistycznych da Ci pełną kontrolę nad przepływem materiałów. Zobacz, co możesz zrobić w swojej firmie, żeby ułatwić jej funkcjonowanie.
Najpilniejsze problemy logistyczne w firmach produkcyjnych
Przyjrzyjmy się typowym problemom logistycznym w firmach produkcyjnych. Codziennie spotykamy się z nimi u klientów. Są na tyle powszechne, że prawdopodobnie rozpoznasz je także u siebie. Wszystkie da się rozwiązać przez odpowiednią automatyzację.
Chaotyczne zarządzanie magazynem
Pracownik codziennie rano sprawdza stany magazynowe. Czasem zapomni zamówić materiały na czas. Innym razem zamówi za dużo, ponieważ nie zauważył, że inna zmiana już złożyła zamówienie. Na skutek pomyłki albo brakuje komponentów do produkcji, albo magazyn pęka w szwach i nie ma gdzie ich przechowywać.
Rozwiązanie problemu? System, który monitoruje stany magazynowe 24/7.
Błędy w dokumentacji
Pracownik magazynu wystawia dokument WZ w Excelu. Do innej osoby należy przepisanie danych do systemu księgowego. W trakcie, z pośpiechu, robi literówkę w numerze zamówienia. Księgowość nie może dopasować dokumentów. Zaczyna się szukanie, kto, gdzie i kiedy popełnił błąd.
Rozwiązanie problemu? Dokumenty WZ/PZ generowane automatycznie.
Brak kontroli nad przepływem materiałów
Kierownik produkcji dzwoni do magazynu i pyta o komponenty. Magazynier sprawdza i oddzwania za godzinę. W międzyczasie linia produkcyjna stoi, a klienci czekają na swoje zamówienia.
Rozwiązanie? System, który od ręki pokazuje status zamówienia.
Jakie procesy logistyczne warto zautomatyzować?
Na początku warto zautomatyzować te procesy logistyczne, które najbardziej spowalniają Twoją firmę. W tym celu musisz zastanowić się, nad czym Twoi pracownicy poświęcają najwięcej czasu i gdzie najczęściej pojawiają się błędy.
Zarządzanie zapasami
Ręczne sprawdzanie stanów magazynowych jest nieefektywne. Zautomatyzowany system monitoruje stany magazynowe przez całą dobę bez udziału pracowników. Gdy jakiś komponent się skończy, dostaniesz powiadomienie. Możesz również powierzyć automatyzacji generowanie zamówień do dostawców z uwzględnieniem czasu dostawy i planowanej produkcji.
Przepisywanie dokumentów
Zautomatyzowany system wygeneruje dokumenty WZ/PZ w momencie ruchu magazynowego. Nie popełni pomyłki podczas przepisywania danych, ponieważ łączy się bezpośrednio z systemami Twoich dostawców. Każdy w firmie będzie miał dostęp do aktualnej wersji dzięki elektronicznemu obiegowi dokumentów.
Zautomatyzuj procesy i oszczędź czas
Planowanie dostaw
Na braki trzeba reagować, jeszcze zanim się pojawią. System może przewidywać zapotrzebowanie na podstawie danych historycznych. Ponadto zaplanuje optymalne trasy dostaw, uwzględniając oszczędność czasu i paliwa. Twoi klienci będą automatycznie informowani o statusie swoich zamówień.
Dlaczego warto automatyzować procesy logistyczne?
Praca w firmie produkcyjnej oznacza codzienną walkę z przeciwnościami. Nie na wszystkie musisz się godzić. Niektóre z Twoim problemów może rozwiązać poprawnie przeprowadzona automatyzacja.
Oszczędność czasu dla Twojego zespołu
Twoi pracownicy mogą się skupić na rozwijaniu firmy, kontakcie z klientem i poszukiwaniu nowych możliwości. Automatyzacja procesów logistycznych zajmie się monotonnymi zadaniami, na które wcześniej tracili czas: przepisywaniem dokumentów, sprawdzaniem stanów magazynowych i śledzeniu dostaw.
Mniejsze koszty operacyjne
Błędy w logistyce kosztują. Pomyłki przy zamówieniach i planowaniu dostaw oznaczają tysiące złotych strat miesięcznie. Automatyzacja eliminuje te problemy.
Wszystko pod kontrolą
Automatyczne systemy logistyczne dają pełną przejrzystość działania. Wiesz, jakie masz zapasy. Jednym kliknięciem myszki sprawdzisz, kiedy przyjedzie dostawa. Cała firma ma dostęp do aktualnych danych, więc nic Was nie zaskoczy.
Gotowość na zmiany
Rynek zmienia się błyskawicznie, ale dzięki automatyzacji jesteś o krok do przodu. Elastyczny system łatwo dopasowuje się do wahań cen i nagłych zmian w zamówieniach.
Zadowoleni klienci
Klienci oczekują terminowych dostaw. Automatyzacja zapewnia aktualne informacje i dokładną realizację.
Prosta skalowalność
Automatyzacja ułatwia zarządzanie większą liczbą procesów bez konieczności zwiększania liczby pracowników w dziale logistyki. Możesz rozwijać biznes bez komplikacji.
Obietnica EasyAutomate – Automatyzacja, która ma sens
Nie automatyzujemy dla samej automatyzacji. Każdy proces, który Ci proponujemy, ma mierzalny sens biznesowy. Wolimy stracić potencjalnego klienta, niż wdrożyć rozwiązanie, które się nie opłaca.
Zapraszamy Cię na bezpłatną konsultację. Wspólnie przejrzymy Twoje procesy logistyczne. Pokażemy dokładne wyliczenia: ile czasu zaoszczędzisz, ile pieniędzy zyskasz. Liczby mówią same za siebie.
