Minuty przestoju w firmie produkcyjnej powodują straty. A jednak Twoi inżynierowie nadal tracą godziny na ręczne wprowadzanie danych technicznych, tworzenie dokumentacji i przekazywanie informacji między działami. Jeśli nie chcesz, żeby te zadania pochłaniały ich cenny czas, sprawdź, czym jest automatyzacja procesów technologicznych.
Automatyzacja rozwiązuje problemy, które spowalniają rozwój Twojej firmy. Odpowiednio ustawiony system uwolni inżynierów i technologów od nudnych zadań administracyjnych. Będą mieli przestrzeń, żeby zająć się tym, w czym są najlepsi: projektowaniem i ulepszaniem produktów.
Najpilniejsze problemy w firmach produkcyjnych
Te problemy pojawiają się wszędzie tam, gdzie procesy technologiczne nie zostały jeszcze zautomatyzowane. Niezależnie od branży.
Rozproszenie dokumentacji technicznej
Dokumentacja techniczna rozsiana jest po komputerach, dyskach i systemach. Do poszczególnych plików mają dostęp różne osoby. Część rysunków znajduje się w systemie CAD, część w arkuszach Excel, a niektóre w formie papierowej. Połapanie się w tym chaosie zajmuje pracownikom godziny.
Jakie skutki wywołuje ten problem?
Opóźnienia w produkcji, frustracja pracowników i ryzyko użycia nieaktualnej dokumentacji. W skrajnych przypadkach powstają błędy produkcyjne i konieczność wykonania poprawek na koszt firmy.
Niekontrolowane zmiany w procesach
Inżynierowie mają własne przyzwyczajenia. Jedni wolą zapisywać zmiany w Excelu, inni wybierają papierowy notatnik, a pozostali polegają tylko na swojej pamięci. Gdy jeden pracownik zachoruje, następuje przestój. Pojawia się chaos. Trudno prześledzić, kto, kiedy i dlaczego wprowadził daną zmianę.
Jakie skutki wywołuje ten problem?
Powtarzające się błędy, trudności w szkoleniu nowych pracowników i brak optymalizacji procesów. Firma traci środki na rozwiązywanie wciąż tych samych problemów.
Wydłużony czas akceptacji zmian
W wielu firmach zatwierdzenie zmiany w dokumentacji technicznej trwa tygodniami. Projekt odbija się od pracowników działu technologicznego, kontroli jakości i produkcji. Przez nieuwagę dokumenty utykają na czyimś biurku lub w skrzynce mailowej.
Jakie skutki wywołuje ten problem?
Gdy wprowadzenie drobnej zmiany trwa tygodniami, produkcja czeka, a konkurencja wypuszcza na rynek nowy produkt.
Brak synchronizacji między systemami
Dane techniczne trzeba ręcznie przepisywać między systemem CAD, ERP i arkuszami kalkulacyjnymi. Pracownik ręcznie wstukuje odpowiednie informacje, a ponieważ jest to nużące zajęcie, zdarza mu się popełnić błąd przy przepisywaniu wymiarów lub parametrów.
Jakie skutki wywołuje ten problem?
Opóźnienia w przygotowaniu ofert i błędy w zamówieniach materiałów.
Co daje automatyzacja procesów technologicznych?
Twoja firma może pracować mądrze, wykorzystując technologię dostępną w 2. dekadzie XXI wieku: automatyzację najbardziej czasochłonnych procesów.
Centralne repozytorium dokumentacji technicznej
Centralne repozytorium da wszystkim pracownikom dostęp do aktualnej dokumentacji z dowolnego komputera firmowego. Nie będzie już gorączkowego szukania pliku w dziesiątkach folderów i dzwonienia do innych działów z pytaniem, czy dana wersja dokumentu jest najnowsza.
Jak działa taka automatyzacja?
- System automatycznie kataloguje wszystkie dokumenty techniczne w jednym miejscu.
- Pracownicy znajdują potrzebny dokument w kilka sekund za pomocą wyszukiwarki i widzą, która wersja jest aktualna.
- Jeśli jest potrzeba prześledzenia zmian, w historii widać, kto i kiedy wprowadził modyfikacje.
Automatyczny proces zmian technicznych
Ręczny obieg dokumentów to przestarzała (i najwolniejsza) metoda. Ten proces warto zautomatyzować, aby wprowadzane zmiany były akceptowane w ciągu dni, nie tygodni. Oczywiście, osoby decyzyjne dalej będą miały kontrolę nad poszczególnymi etapami.
Jak działa taka automatyzacja?
- Inżynier wprowadza zmianę w systemie. Zainteresowane działy dostają automatyczne powiadomienie o konieczności akceptacji.
- Wszystkie uwagi są zbierane w jednym miejscu, więc wiadomo, do czego trzeba się odnieść.
- Po zatwierdzeniu system automatycznie aktualizuje dokumentację.
Usprawnij pracę firmy
Integracja systemów technicznych
Dane wprowadzone raz są wykorzystywane wszędzie. Automatyzacja powoduje mniej błędów. Powtarzanie się i ręczne przepisywanie informacji przestaje mieć sens.
Jak działa taka automatyzacja?
- System synchronizuje dane między CAD, ERP i arkuszami po API.
- Wszystkie zmiany aktualizują się na bieżąco.
- W przypadku niezgodności między informacjami system wysyła powiadomienie.
Czy automatyzacja procesów technologicznych jest bezpieczna?
System uprawnień przydzielanych przez automatyzację działa na zasadzie hierarchii i ról w firmie. Pracownicy produkcyjni widzą tylko dokumenty potrzebne na ich stanowisku pracy. Kierownicy działów mają dostęp do dokumentacji swoich zespołów. Dział jakości ma uprawnienia do przeglądania całości, ale może wprowadzać zmiany tylko w wybranych dokumentach. Właściciel i wskazane przez niego osoby mają pełen dostęp.
Zmiany w dokumentacji są rejestrowane w logach systemu. Poprzednie wersje dokumentów są archiwizowane i można do nich wrócić w dowolnym momencie. W razie błędów umożliwia to szybką korektę.
Dokumentacja techniczna jest zabezpieczona w automatycznych kopiach zapasowych. Wrażliwe dane techniczne są szyfrowane, żeby chronić know-how firmy. System spełnia wymogi ISO dotyczące bezpieczeństwa dokumentacji technicznej.
EasyAutomate – Twój partner w automatyzacji procesów technologicznych
Jesteśmy przeciwni automatyzacji na siłę. Przed rozpoczęciem projektu analizujemy procesy w Twojej firmie. Decyzję, co usprawniamy, podejmujemy na podstawie wyliczeń ROI. Szukamy zadań, które pochłaniają najwięcej czasu Twoich inżynierów. Jeśli proces ma nie przynieść wymiernych korzyści w ciągu pierwszych 6 miesięcy, szczerze Ci to powiemy.
Zamiast usprawniać nieopłacalny proces, zaproponujemy Ci inne rozwiązanie. Umów się na bezpłatną konsultację, żeby sprawdzić, gdzie możesz oszczędzić.
