Automatyzacja procesów edukacyjnych dla szkoły językowej

Problem

Szkoła języka angielskiego dla branży IT miała spory kłopot – nauczyciele tracili czas na ręczną robotę zamiast uczyć. Bez automatyzacji procesów, trzeba było ręcznie zapisywać nowych uczniów, wysyłać ręcznie indywidualne materiały do nauki. To pochłaniało nawet kilka godzin dziennie, które powinny być spędzone na uczeniu.

Jak to rozwiązaliśmy

Zamiast proponować drogie nowe systemy, skupiliśmy się na automatyzacji procesów z użyciem narzędzi, które szkoła już miała. Połączyliśmy programy używane na co dzień. Discord do rozmów z uczniami i Google Sheets do przechowywania danych. Wszystko połączyliśmy za pomocą make.com, który sprawił, że programy zaczęły ze sobą „rozmawiać” i pracować automatycznie.

Co dokładnie zrobiliśmy

Wprowadziliśmy automatyzację procesów w kilku kluczowych obszarach. Stworzyliśmy system, który sam:

• Zapisuje nowych uczniów i tworzy dla nich miejsce do nauki online,
• Wysyła materiały do nauki o właściwej porze,
• Pilnuje zadań i porządkuje je.

Co się zmieniło

Automatyzacja procesów naprawdę pomogła szkole:

Lepsza jakość nauczania

Nauczyciele nie muszą już zajmować się recznym wysyłaniem zadań. Mogą skupić się na uczeniu i pomaganiu uczniom. Dzięki automatyzacji procesów administracyjnych zyskują nawet 2 godziny dziennie na pracę z uczniami.

Większe możliwości rozwoju

Szkoła może przyjąć więcej uczniów, nie zatrudniając dodatkowych pracowników do obsługi uczniów. Automatyzacja procesów sprawia, że system sam radzi sobie z większą liczbą uczniów.

Lepszy porządek

Wszystkie informacje są w jednym miejscu i łatwo je znaleźć, kiedy są potrzebne. System automatycznie porządkuje indywidualne lekcje i zarządza wysyłką.

Zadowoleni uczniowie

Dzięki automatyzacji procesów komunikacji, uczniowie zawsze dostają materiały na czas.

Co mówi klient

„Współpraca z zespołem EasyAutomate była przełomowa. Dzięki rozwiązaniu opartemu na make.com usprawniliśmy administrację i komunikację z uczniami, oszczędzając czas na poprawę jakości nauczania. System umożliwił lepsze śledzenie postępów i centralizację danych, co pozwala nam obsługiwać więcej uczniów bez dodatkowych kosztów. Gorąco polecamy tę współpracę innym instytucjom edukacyjnym!”

Chcesz podobnie usprawnić swoją firmę?

Jeśli w Twojej firmie też za dużo czasu idzie na ręczną robotę, możemy pomóc. Automatyzacja procesów to nasza specjalność. Wiemy, jak zamienić żmudne zadania w sprawnie działający system.

W EasyAutomate najpierw analizujemy sytuację Twojej firmy, żeby wskazać procesy warte automatyzacji. Nie wciskamy gotowych rozwiązań. Skupiamy się na tym, co przyniesie korzyści Twojej firmie. Jeśli widzimy, że automatyzacja danego zadania się nie opłaci, otwarcie Ci to powiemy. Dostaniesz konkretne wyliczenia potencjalnego zwrotu z inwestycji. Napisz do nas, żeby sprawdzić, ile możesz zyskać na zautomatyzowanych procesach.