CASE STUDY.
Virocast

Przed automatyzacją: 600 godzin pracy i żmudny proces

Wielu z Was zapewne zna to z własnego doświadczenia. Ręczny prospecting to proces czasochłonny i skomplikowany. Wyobraź sobie firmę, która posiada bazę 5000 potencjalnych klientów. Aby zweryfikować każdy z tych kontaktów, pracownicy musieli odwiedzać strony internetowe firm, wyszukiwać kluczowe informacje na temat ich działalności i usług, a następnie ręcznie pozyskiwać dane kontaktowe osób decyzyjnych za pomocą narzędzi takich jak LinkedIn czy Snov.io.

Cały ten proces zajmował średnio 3 minuty na weryfikację jednej firmy i kolejne 2 minuty na znalezienie danych każdej z trzech osób decyzyjnych. Gdyby przeprowadzić ten proces ręcznie, zająłby on aż 750 godzin – to ponad 4,5 miesiąca pracy jednego handlowca! Warto zauważyć, że średnia skuteczność procesu utrzymywała się na poziomie 80% (tj. wygasłe strony, brak kontaktów, niepasująca firma). Jak na tak czasochłonne zadanie, ręczna prospekcja wydaje się być nieskutecznym sposobem na zarządzanie zasobami firmy.

Samo przeglądanie bazy klientów było tak czasochłonne i angażujące, że często brakowało czasu na inne działania mające na celu budowanie świadomości marki zarówno na stronie www, jak i poza nią. W efekcie firma stała w miejscu lub rozwijała się znacznie wolniej, niż byłoby to możliwe przy efektywnie prowadzonym prospectingu sprzedażowym. Znacząco utrudniało to rywalizację z konkurencją!

EasyAutomate X Virocast. Jak działamy?

Firma Virocast nawiązała współpracę z EasyAutomate w celu wdrożenia automatyzacji marketingu oraz zaimplementowania technologii AI. Naszym zadaniem było opracowanie rozwiązań informatycznych, które sprawią, że pozyskiwanie leadów będzie przebiegało znacznie szybciej i efektywniej.

Chodziło nie tylko o to, aby handlowcy mieli mniej pracy i mogli zająć się innymi działaniami, ale też, aby ta praca była bardziej efektywna i lepiej ukierunkowana. Zamiast przeszukiwania listy rekordów i ręcznego wybierania firm, które będą zainteresowane współpracą, mieliśmy za zadanie zaproponować rozwiązanie, które skrócą te czynności do minimum.

Po automatyzacji: Efektywność na wyciągnięcie ręki

Tu wkracza automatyzacja, która całkowicie zmienia reguły gry. Wdrożyliśmy rozwiązanie, które zautomatyzowało częściowo proces prospectingowy. Nasza technologia automatycznie weryfikuje firmy, przeszukując ich strony internetowe i zbierając kluczowe informacje. Następnie, dzięki wykorzystaniu sztucznej inteligencji (OpenAI), weryfikujemy, czy dana firma spełnia wszystkie wymagania i kwalifikuje się jako potencjalny klient.

Co więcej, nasza automatyzacja integruje się z narzędziami takimi jak Snov.io, aby w kilka sekund pozyskać dane kontaktowe osób decyzyjnych, które są najważniejsze dla Twojego biznesu. Wszystko to, co wcześniej zajmowało setki godzin, teraz można wykonać w zaledwie 2 godziny. Wynik? Pełna baza zweryfikowanych firm i kontaktów, gotowa do dalszych działań sprzedażowych.

ROI na poziomie 2534% – to się opłaca!

Z perspektywy zwrotu z inwestycji (ROI), jest to decyzja, która przynosi ogromne korzyści. Nasza automatyzacja pozwala zaoszczędzić 600 godzin pracy (vs. 10 godzin na wdrożenie), co przy stawce 90 zł/h pracownika daje ROI na poziomie 2534%.

Drastycznie zwiększając efektywność prospectingu jednocześnie daliśmy naszemu klientowi narzędzie, które jest praktycznie bezobsługowe i bezawaryjne, Dzięki niemu może on budować relacje z klientami w krótszym czasie, dynamicznie dopasowując się do warunków rynkowych. To z kolei zwiększa szanse na rozwój firmy w szerokiej perspektywie.

Podsumowanie: Dlaczego warto zainwestować w automatyzację prospectingu?

Automatyzacja prospectingu to nie tylko oszczędność czasu, ale przede wszystkim poprawa efektywności i precyzji w pozyskiwaniu nowych klientów. Dzięki niej, Twój zespół sprzedażowy może skupić się na tym, co naprawdę istotne – budowaniu relacji i zamykaniu sprzedaży, a nie na żmudnym przeszukiwaniu baz danych. Przekonaj się, że budowanie relacji z klientami może być proste i możesz poświęcać na niego znacznie mniej czasu, niż dotychczas.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak nasza automatyzacja może pomóc Twojej firmie, skontaktuj się z nami już dziś. Przekonaj się, jak łatwo możesz przekształcić sposób, w jaki Twoja firma działa, i osiągnij wyniki, o jakich wcześniej mogłeś tylko marzyć.