Automatyzacja w firmie produkcyjnej to inwestycja, która ma swój koszt początkowy i koszty utrzymania. Są one kilkukrotnie niższe niż osiągane oszczędności, dzięki czemu podjęcie działania zwraca się zazwyczaj w ciągu 3-6 miesięcy.
Automatyzacja w firmie skraca czas poświęcany na powtarzalne zadania i daje mierzalne korzyści biznesowe, nie tylko finansowe, w tym: szybszą obsługę klienta, mniej błędów i decyzje podejmowane na podstawie lepszych danych.
Od czego zależy koszt utrzymania automatyzacji?
Jednym ze składników kosztu utrzymania automatyzacji są narzędzia i licencje, czyli miesięczny koszt stały. Zależnie od wybranego rozwiązania, może to być od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie. Ta opłata nie występuje zawsze, ponieważ w pierwszej kolejności staramy się korzystać z oprogramowania już dostępnego w Twojej firmie i bezpłatnych rozwiązań.
Drugim składnikiem jest wsparcie techniczne w postaci poprawek, aktualizacji i dostosowania procesów do zmian w firmie. W EasyAutomate świadczymy takie usługi w ramach wygodnej subskrypcji. Zakres wsparcia ustalamy indywidualnie z klientem.
Ponadto Twoi pracownicy będą potrzebować odrobinę czasu, żeby nauczyć się obsługi nowych narzędzi. Zarządzanie zmianą wspierają szkolenia; zwykle potrzebne jest 2-3 godziny na zespół. W razie potrzeby możemy w tym pomóc.
Przed wdrożeniem analizujemy Twoje potrzeby i liczymy wszystkie koszty. Dzięki temu po drodze nie zaskoczą Cię żadne dodatkowe wydatki.
Czy automatyzacja jest kosztowna? Obalamy mit
Ręczne wykonywanie powtarzalnych zadań przez pracowników kosztuje Twoją firmę znacznie więcej niż automatyzacja procesów. Pracownik, który przepisuje dane między systemami, generuje faktury i tworzy raporty, poświęca na to godziny. W tym cennym czasie mógłby zajmować się zadaniami wymagającymi jego specjalistycznej wiedzy.
Ile zaoszczędzisz na automatyzacji?
Pokażę Ci przykładowe wyliczenie dla procesu zarządzania fakturami. W dużej firmie pracownik może spędzać na tej czynności 2 godziny dziennie, czyli 42 godziny miesięcznie, czyli 504 godziny rocznie. Przy stawce 30,50 zł/h jego praca kosztuje 61 zł dziennie, co daje 1281 zł miesięcznie, a 15 372 zł rocznie.
Na potrzeby przykładu załóżmy, że opłata za automatyzację zarządzania fakturami rozkłada się następująco:
- jednorazowy koszt wdrożenia: 3000 zł,
- miesięczne utrzymanie: 600 zł,
- koszt za 1. rok: 10 200 zł (3000 zł + 12 × 600 zł).
Oszczędności już w pierwszym roku wyniosą 5172 zł, a w kolejnych latach 8172 zł. A to nie wszystko, ponieważ dodatkowo zmniejszy się częstotliwość błędów w dokumentach, a pracownik zyska czas na inne zadania.
Automatyzacja z EasyAutomate opłaci się Twojej firmie
Przed każdym wdrożeniem dokładnie analizujemy procesy i liczymy ROI. Jeśli automatyzacja nie przyniesie Ci wymiernych korzyści w ciągu pierwszego roku, otwarcie Ci to powiemy. I nie przyjmiemy zlecenia. Nigdy nie wdrażamy rozwiązań, które się nie zwrócą.
Pracę zaczynamy od bezpłatnej 30-minutowej konsultacji. Wykorzystujemy ją, żeby poznać Twoje procesy i policzyć potencjalne oszczędności. Na tej podstawie podamy Ci konkretne koszty i pokażemy, kiedy inwestycja się zwróci. Zrób pierwszy krok i umów się na rozmowę.
