Czy kiedykolwiek zastanawiałeś się, jak firmy, które stawiają na automatyzację, naprawdę działają? Jakie narzędzia łączą, by stworzyć płynnie działający mechanizm? W EasyAutomate wierzymy w transparentność i chcemy Ci pokazać, co kryje się za kulisami naszej pracy. To nie tylko technologia – to przemyślana strategia, która pozwala nam budować rozwiązania, które naprawdę zmieniają biznes.
Wyobraź sobie, że automatyzacja to dobrze zgrana orkiestra, a każde narzędzie to instrument, który odgrywa swoją unikalną rolę. My, niczym dyrygenci, starannie dobieramy te instrumenty, by stworzyć symfonię efektywności. Chcemy, abyś zrozumiał nie tylko czego używamy, ale przede wszystkim dlaczego dokonujemy takich, a nie innych wyborów.
Sercem automatyzacji: Orkiestracja i integracja
Każda orkiestra potrzebuje dyrygenta, a każdy system automatyzacji – centralnego mózgu. Dla nas tą rolą jest n8n. To nasz główny silnik orkiestracyjny, który pozwala nam budować i uruchamiać skomplikowane przepływy automatyzacji.
Dlaczego n8n?
Wybraliśmy n8n z trzech kluczowych powodów. Po pierwsze, jako rozwiązanie self-hosted i open-source daje Tobie pełną kontrolę nad własnymi danymi – nie my, ani żaden zewnętrzny dostawca nie ma do nich dostępu. Po drugie, eliminuje nieprzewidywalne koszty – nie jesteś uzależniony od zmian cenników dostawców SaaS, które mogą drastycznie wzrosnąć wraz ze skalą Twojego biznesu.Po trzecie, możliwość pisania własnego kodu (JavaScript/TypeScript) w węzłach n8n oznacza dla Ciebie nieograniczone możliwości dostosowania. Twoje automatyzacje mogą być dokładnie takie, jakich potrzebujesz, bez kompromisów wynikających z ograniczeń gotowych platform.
Zanim n8n stało się naszym głównym graczem, korzystaliśmy z Make.com (wcześniej Integromat). Był to świetny start do szybkiego prototypowania i testowania pomysłów. Jednak z czasem okazało się, że jego ograniczenia w pisaniu niestandardowego kodu, wyższe koszty przy skali i ryzyko tzw. vendor lock-in (czyli uzależnienia od jednego dostawcy) sprawiły, że musieliśmy poszukać bardziej elastycznego rozwiązania. I tak trafiliśmy na n8n.
Oczy i uszy systemu: OCR i sztuczna inteligencja
Automatyzacja często wymaga odczytywania i rozumienia dokumentów, a także inteligentnego przetwarzania informacji. Tutaj wkraczają nasze „oczy” i „uszy”.
Precyzyjne odczytywanie dokumentów z EagleDoc
Wyobraź sobie stertę faktur czy umów, które trzeba ręcznie przepisywać. Czasochłonne, prawda? Właśnie dlatego używamy EagleDoc. To narzędzie do OCR (Optical Character Recognition), które z niesamowitą dokładnością wyciąga dane z faktur, umów i innych zeskanowanych dokumentów.
Dlaczego EagleDoc?
Kluczowe jest dla nas bezpieczeństwo i zgodność z prawem. EagleDoc jest certyfikowany zgodnie z RODO i prawem UE, a dane są przechowywane na serwerach w Niemczech. Daje nam to pewność, że Twoje poufne informacje są bezpieczne. Dodatkowo, skuteczność ekstrakcji pól jest naprawdę wysoka, co minimalizuje błędy i oszczędza czas.
Inteligencja na wyciągnięcie ręki: OpenAI API i Claude.ai API
Gdy potrzebujemy, aby nasz system myślał, generował treści, podsumowywał lub klasyfikował dane, sięgamy po najpotężniejsze narzędzia sztucznej inteligencji – OpenAI API i Claude.ai API. To nasze „mózgi” do zadań wymagających prawdziwej inteligencji.
Dlaczego OpenAI i Claude?
To proste: oferują najlepszą dostępną jakość modeli językowych (LLM) na rynku. Stabilne API i bogate modele kontekstowe pozwalają nam tworzyć zaawansowane automatyzacje, które potrafią na przykład automatycznie generować podsumowania spotkań, klasyfikować zapytania klientów czy wspierać agentów AI w naszych przepływach n8n.
Pamięć i wiedza: Bazy danych i zarządzanie informacją
Każda firma potrzebuje miejsca, gdzie przechowuje dane i wiedzę, która jest podstawą jej działania. My również mamy swoje ulubione rozwiązania.
Elastyczna baza danych: Airtable
Airtable to nasza centralna baza operacyjna. Myślisz, że to zwykły arkusz kalkulacyjny? Nic bardziej mylnego! Airtable łączy elastyczność arkusza z możliwościami relacyjnej bazy danych.
Dlaczego Airtable?
Oferuje mnóstwo widoków (Kanban, Grid, Gantt), które świetnie sprawdzają się w raportowaniu. Możemy łatwo tworzyć relacje między różnymi tabelami, a wbudowane webhooki i automatyzacje pozwalają na płynne integracje z innymi narzędziami. To jak zestaw klocków, z których możesz zbudować, co tylko chcesz.
Chcę usprawnić pracę firmy
Nasza skarbnica wiedzy: Notion
Wszystkie nasze procesy, dokumentacja, procedury i playbooki znajdują swoje miejsce w Notion. To nasza wewnętrzna baza wiedzy.
Dlaczego Notion?
Ma szybki i intuicyjny edytor, który sprawia, że tworzenie i organizowanie dokumentacji to przyjemność. Możliwość tworzenia baz danych w tabelach i na tablicach (boardach) oraz funkcja Multi-Channel Publishing (MCP) pozwalają nam na łatwe dzielenie się wiedzą zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji.
Komunikacja i kontrola dostępu: Google Workspace
Nowoczesna firma nie obejdzie się bez sprawnej komunikacji i bezpiecznego zarządzania tożsamością. Dla nas to Google Workspace.
Dlaczego Google Workspace?
To kompleksowy pakiet, który obejmuje pocztę, kalendarz, dysk i dokumenty. Co najważniejsze, służy jako centralna tożsamość (SSO) dla wszystkich naszych pozostałych narzędzi. Jedna konsola do kontroli dostępu i audytu, powszechna integracja z OAuth/SAML oraz wysoki poziom bezpieczeństwa sprawiają, że możemy spać spokojnie.
Silnik sprzedaży i organizacji: CRM i zarządzanie projektami
Aby biznes rósł, trzeba skutecznie zarządzać sprzedażą i projektami. Tutaj również mamy swoich faworytów.
Polski CRM z potencjałem: Livespace
Do śledzenia lejka sprzedaży, segmentacji klientów i automatyzacji zadań follow-up używamy Livespace.
Dlaczego Livespace?
Przede wszystkim – polski interfejs! To ogromna zaleta dla wielu naszych klientów. Poza tym, Livespace oferuje bogate API, co pozwala nam na jego integrację z naszymi automatyzacjami, oraz szczegółowe raporty aktywności handlowców.
Wszystko pod kontrolą: ClickUp
W EasyAutomate do planowania sprintów, zarządzania backlogiem, OKR-ami i celami używamy ClickUp.
Dlaczego ClickUp?
Jest niezwykle elastyczny. Oferuje wiele widoków (lista, tablica, oś czasu), które możemy dopasować do specyfiki każdego projektu. Wbudowane automaty i formularze oszczędzają nam mnóstwo czasu, a co najważniejsze – zastępuje kilka narzędzi (takich jak Jira i Trello), co upraszcza zarządzanie.
Uchwycić każdą myśl: Transkrypcja spotkań z Firefiles.ai
W dobie zdalnej pracy, spotkania online są chlebem powszednim. Jak jednak zapamiętać wszystko, co zostało powiedziane? Firefiles.ai to nasze rozwiązanie.
Dlaczego Firefiles.ai?
To narzędzie do nagrywania i automatycznej transkrypcji spotkań z Google Meet czy Zoom. Ma bardzo dokładne modele rozpoznawania mowy dla języka polskiego i angielskiego, potrafi rozróżniać mówców, a do tego pozwala na eksport transkrypcji do n8n, co otwiera drzwi do dalszych automatyzacji (np. tworzenia podsumowań).
Podsumowanie: Harmonia narzędzi to klucz do sukcesu
Jak widzisz, nasz zestaw narzędzi to przemyślana kompozycja. Każde z nich zostało wybrane z konkretnego powodu: bezpieczeństwa, elastyczności, kontroli, a przede wszystkim – efektywności. Nie ma tu przypadkowych wyborów. Razem tworzą zgrany zespół, który pozwala nam budować solidne i skalowalne rozwiązania automatyzacyjne.
Rozumiemy, że zagłębianie się w świat technologii może wydawać się skomplikowane. Ale w EasyAutomate naszą misją jest uczynić go dla Ciebie prostym i zrozumiałym. Pokazujemy Ci nasze narzędzia, abyś miał pełen obraz tego, jak powstają efektywne automatyzacje, które realnie wspierają rozwój Twojego biznesu.
Chcesz dowiedzieć się, jak te narzędzia mogą zrewolucjonizować Twoje procesy biznesowe i uwolnić Cię od powtarzalnych zadań? Skontaktuj się z nami i porozmawiajmy o tym, jak możemy zaprojektować i wdrożyć rozwiązania szyte na miarę Twoich potrzeb. Odkryj, jak automatyzacja może stać się Twoją przewagą konkurencyjną.
